Para algumas entidades externas de auditoria, como seja o caso do Infarmed, é necessário que o sistema informático possa impedir vendas ou compras a entidades que não foram consideradas aptas para o tipo de negócio dos seus Clientes.

A flowinn desenvolveu uma nova funcionalidade que permite a inativação de Entidades, impossibilitando comprar e/ou vender às que não estejam ativas.

É importante que cada empresa tenha a possibilidade de identificar os seus atuais parceiros, sejam Clientes ou Fornecedores, nas suas distintas áreas. Com esta nova funcionalidade, é possível identificar os parceiros considerados “não aptos” para o tipo de negócio pretendido pela organização, seja por motivo de dificuldade de cobrança ou outro, ficando disponível para futura consulta o motivo da inativação.

Que vantagens posso tirar:

No caso de Clientes, ao ficar impedida a venda a um Cliente nesta situação, não se corre o risco de iniciar processos comerciais que não estejam à partida aprovados ou para os quais possa existir algum contencioso.
No caso de Fornecedores, ao ficar impedida a compra a um Fornecedor nesta situação, previne transações com entidades que não trazem valor acrescentado à organização.

O processo:

1. Como inativar uma Entidade: Cliente ou Fornecedor e explicitar o motivo da inativação

2. Inicio de um processo comercial de uma Entidade Inativa e a respetiva mensagem de erro

Assim, após inativação, sempre que se tentar fazer uma ação com essa Entidade – comprar a um Fornecedor inativo ou vender a um Cliente inativo, aparecerá a mensagem de aviso, que impossibilitará realizar as ações: