FUNCIONALIDADE JANEIRO: Desmaterialização de Documentos

Sabia que:

Para produzir uma árvore são necessários em média 16 anos;

1 folha pesa 4,25g e 220 folhas pesam 1Kg;

1 árvore produz em média 12.000 folhas;

1 folha consome cerca de 0,045 Kw de energia e 0,45 litros de água.

E que uma parte massiva dos custos de uma empresa não vem dos grandes custos de operação, mas sim de detalhes? Um dos melhores exemplos é a falta de controlo no consumo de papel.

A sociedade utilizou durante séculos o papel para a troca de informação, sendo este o elemento necessário para o fluxo de informação. Não é fácil mudar um hábito que perdurou durante séculos, mas a verdade é que não há muitos benefícios associados à utilização do papel: não é eficiente, não é seguro e ocupa imenso espaço em arquivo.

Existem maneiras melhores de trabalhar, que reduzem o consumo de papel.

A sua empresa poderá reduzir custos e, ao mesmo tempo, desenvolver maior consciência em relação à saúde do meio ambiente.

Porque é objetivo das soluções Flowinn minimizar os custos das empresas, assim como proteger as florestas e o nosso planeta, a funcionalidade deste mês foca-se na Desmaterialização de Documentos.

As empresas trabalham diariamente com uma grande quantidade de documentos, seja por necessidade de transações com terceiros, nomeadamente:

Propostas para Clientes;
Encomendas para Clientes;
Guias de remessa para Clientes;
Guias de Transporte;
Faturas para Clientes;
Encomendas a Fornecedores;
Pagamentos a Fornecedores;
Packing Lists;
Entre outros.

Seja por necessidade de processos ou análises internas, nomeadamente:

Picking Lists;
Balancetes;
Balanços;
Entre outros.

A Flowinn tem soluções disponíveis, para a desmaterialização de documentos assim como para a sua personalização.

eDocuments – DESMATERIALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

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