A implementação de um sistema de controlo de stocks eficaz, aliado a uma ferramenta de Gestão Logística na sua movimentação é uma funcionalidade chave para o meio empresarial, principalmente na otimização de processos e fluxos logísticos, ao prevenir falhas no inventário e ao poupar tempo e capital financeiro e humano.

Sendo que o inventário tem uma grande influência no capital e balanço da empresa, a gestão de stocks exige um equilíbrio no que concerne a armazenar o número “certo” de produtos: se, por um lado, o excesso de stock conduz à dívida pelo alto investimento despendido, por outro, a sua falha tem um impacto negativo nas vendas e no cashflow.

Assim, para um controlo de stocks eficaz, exige-se que a sua gestão seja feita em real-time. Isto facilita a reposição no inventário, pela visibilidade dos big  numbers e entradas e saídas de stock, o que permite uma resposta imediata às necessidades da supply chain. Nos casos dos nosso Clientes, todas as operações são controladas naturalmente atráves da aplicação Logistics WMS integrada com o ERP Business Software (ou outro), num fluxo aplicacional totalmente transparente para o utilizador.

Existem seis benefícios evidentes no controlo de stock em real-time:

  1. A prevenção do excesso ou falha de stock: o controlo imediato é mais eficaz que contagens periódicas e permite responder às necessidades do inventário de modo mais rápido;
  2. A eliminação da contagem física de stock: com a implementação de uma ferramente logística com funções de “picagem digital” como o Logistics WMS, a taxa de erro na contagem de stock é inferior, ou nula, quando comparado com uma contagem introduzida num talão/listagem. É também possível visualizar imediatamente a discrepância com a posição de stock existente no sistema (WMS ou ERP);
  3. A otimização de custos logísticos: quer pelo tempo despendido para a contagem de stock, ou pelos recursos alocados a esta função;
  4. A visão global do inventário: que facilita o controlo e análise dos Fornecedores, entradas e saídas de produto e análise de tendências na comercialização;
  5. A rastreabilidade de matérias-primas e produto acabado;
  6. A análise e report: fornece relatórios passíveis de análise por parte do responsável de armazém, departamento financeiro ou contabilidade, ou a nível de gestão, reconhecendo o registo de padrões de consumo e de escoamento dos produtos.

Além das vantagens mencionadas, com a implementação do controlo de stocks em “real-time“, conduz-se a uma otimização do armazém, fomentando a sua organização e incrementando valor na experiência do Cliente: a garantia de stock é crucial para o aumento da taxa de satisfação, retenção e repetição de compra do Cliente.

Sendo efetuado o  diagnóstico de potenciais falhas em “real-time“, num sistema fluido de gestão empresarial, aumenta-se a capacidade de resposta por parte da operação logística.

Com soluções de gestão “tailor-made” para cada Cliente, encontramos a melhor estratégia de implementação de um sistema de informação para a sua organização, potenciando resultados através de software intuitivo que garante a eficiência do seu modelo de negócio.

 

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