Hoje, mais do que nunca, a digitalização de processos e documentos assume-se como fundamental para uma empresa.

Devido à imposição de trabalho remoto, a pandemia veio acelerar a generalização da transformação digital nas empresas Portuguesas. Durante este período verificou-se como as empresas que já tinham apostado na digitalização e automatização de processos tiveram uma vantagem competitiva em relação às restantes, tendo muito mais facilidade em manter os seus negócios a funcionar normalmente do que as empresas que ainda estavam atrasadas neste processo.

A procura, por parte das empresas, de soluções de faturação eletrónica começou há poucos anos, tendo sido marcada por um crescimento acelerado, com milhares de empresas a adotarem este tipo de solução. A tendência é para que esta procura continue a aumentar, acompanhando outros processos de transformação digital. Por isso, não fique para trás!

Solução de Faturação Eletrónica e EDI da flowinn

A Plataforma eDocuments permite a digitalização de todos os processos da sua empresa, incluindo processos de faturação, e pode ser integrada com qualquer software de gestão do mercado.

Através desta plataforma circulam milhares de documentos entre diversas entidades:

Ao possibilitar a comunicação de qualquer tipo de documento entre entidades, a nossa plataforma permite-lhe reforçar a liderança tecnológica da sua empresa e implementar um processo transparente e automático de certificação de faturas e faturação eletrónica – compliant com todas as exigências da Autoridade Tributária.

O que distingue esta solução?

São várias as características que distinguem a nossa Plataforma eDocuments em relação a outras soluções do mercado. Algumas destas características são:

possibilidade de download em vários formatos de documentos;
fácil gestão dos documentos;
registo online de que os seus Clientes já têm conhecimento das suas faturas (e quando visualizaram e/ou fizeram o download do documento);
consulta das várias fases de integração, com visualização de eventuais erros no processo de envio (falta de email, email errado, etc);
possibilidade de o utilizador, após tratar o erro no processo, reenviar a fatura;
segurança e restrições de acesso à aplicação para os processos de faturação eletrónica;
possibilidade de cada utilizador, consoante o acesso de que disponha na aplicação, visualizar todas as faturas de todas as entidades com quem se relaciona na plataforma.

Quais são os benefícios para a sua empresa?

Ao implementar a Plataforma eDocuments, estará a otimizar o seu negócio e a prepará-lo para o futuro:

Aumente a eficiência dos seus processos: Receba a fatura do seu fornecedor mesmo antes deste lhe entregar a mercadoria, diretamente no seu sistema informático ou, se pretender, no Portal eDocuments. Faça a conferência do documento com a encomenda que tinha feito e analise as discrepâncias. Efetue a conferência antes que seja tarde e envolva custos adicionais de conferência!
Poupe tempo e dinheiro: Envie as faturas por email e guarde-as em formato digital, abandonando as faturas em papel. Tem ainda a possibilidade de integrar as faturas no sistema do seu Cliente. Com o Portal eDocuments disponível online o seu Cliente tem acesso às faturas emitidas por si à distância de um clique.
Integre com qualquer sistema informático: Independentemente do protocolo ou da forma de comunicação, a Plataforma eDocuments permite a integração dos documentos de qualquer ERP.
Garanta os requisitos legais: A Plataforma eDocuments cumpre todos os requisitos legais. O processo de tratamento eletrónico dos seus documentos é seguro e fiável. Os documentos são assinados e guardados durante o prazo legal obrigatório.
Diminua o prazo médio de recebimentos: Passe a ter o registo de entrega das suas faturas aos seus Clientes. Saiba quando o seu Cliente recebeu o documento e controle quando foi efetuado o download do documento através do Portal. Aumente a transparência e capacidade de resolução de diferendos com os seus Clientes.
Reduza o tempo despendido com tarefas de menor valor acrescentado: Diminua o ciclo administrativo-financeiro da sua empresa, agilizando processos com a desmaterialização de documentos. Aumente a fluidez dos seus processos e tenha o controlo da sua relação com os seus Clientes e Fornecedores.

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Dê o primeiro passo no sentido da transformação digital da sua empresa e descubra como pode otimizar o seu negócio com a nossa Plataforma eDocuments.