{"id":13738,"date":"2018-07-23T22:30:27","date_gmt":"2018-07-23T22:30:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.flowinn.biz\/?p=13738"},"modified":"2018-11-03T19:37:47","modified_gmt":"2018-11-03T19:37:47","slug":"transformacao-digital-nao-se-deixe-ficar-para-tras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flowinn.biz\/en\/transformacao-digital-nao-se-deixe-ficar-para-tras\/","title":{"rendered":"Transforma\u00e7\u00e3o Digital: N\u00e3o Se Deixe Ficar Para Tr\u00e1s!"},"content":{"rendered":"

O que \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital e como a\u00a0pode aplicar na sua empresa<\/strong><\/span><\/p>\n

A transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um tema da moda em Portugal. N\u00e3o s\u00f3 por causa da\u00a0Web Summit<\/em>, e todas as a\u00e7\u00f5es que se lhe seguiram, mas tamb\u00e9m por todas as a\u00e7\u00f5es que t\u00eam sido realizadas, pelo governo e outras entidades, com o objetivo de alterar o paradigma empresarial portugu\u00eas relativamente a esta tem\u00e1tica.<\/p>\n

Mas, afinal, o que \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital e como a posso aplicar na minha empresa?<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n

Para compreendermos o impacto do tema na realidade empresarial, fa\u00e7amos uma reflex\u00e3o aos finais do s\u00e9culo XIX, quando Thomas Edisson inventou um aparelho que prometia revolucionar a forma como se consumia energia nas unidades fabris da \u00e9poca.<\/p>\n

Por volta de 1880, toda a ind\u00fastria estava assente no consumo de energia a partir do vapor. Thomas Edisson inventou o gerador el\u00e9trico e, embora saibamos hoje o impacto que teve na transforma\u00e7\u00e3o da ind\u00fastria mundial, a sua ado\u00e7\u00e3o por parte dos empres\u00e1rios da \u00e9poca foi relutante.<\/p>\n

A real raz\u00e3o para esta resist\u00eancia n\u00e3o estava relacionada com fatores estruturais, como sejam as f\u00e1bricas estarem desenhadas para tirar partido das fontes de energia tradicionais, mas sim na forma, radicalmente diferente, como os empres\u00e1rios tinham de pensar. Os reais benef\u00edcios desta inova\u00e7\u00e3o vieram quando o trabalho foireorganizado\u00a0<\/strong>em torno da nova tecnologia.<\/p>\n

Este novo paradigma trouxe tamb\u00e9m desafios ao n\u00edvel dos recursos humanos. Passou a ser necess\u00e1rio recrutar t\u00e9cnicos especializados para lidar com estas \u201cnovas tecnologias\u201d.<\/p>\n

Transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/span><\/h2>\n

Quando pensamos no potencial da transforma\u00e7\u00e3o digital, nos dias de hoje, os desafios s\u00e3o semelhantes mas o potencial \u00e9 imensamente superior. A tecnologia desenvolve-se de forma exponencial. Nunca, como hoje, foram gerados tantos dados com potencial para gerar valor para os neg\u00f3cios e sociedade, se os soubermos ler, analisar e produzir\u00a0outputs\u00a0<\/em>relevantes.
\nTemos hoje, \u00e0 nossa disposi\u00e7\u00e3o, uma pan\u00f3plia de tecnologias que nos permitem melhorar os nossos processos, gerando valor n\u00e3o s\u00f3 para a nossa organiza\u00e7\u00e3o como para todos os nossos\u00a0stakeholders<\/em>.<\/p>\n

Abra\u00e7ar este tema requer compreender tanto a tecnologia existente como os recursos necess\u00e1rios para que seja poss\u00edvel aplic\u00e1-la. \u00c0 semelhan\u00e7a do que aconteceu no in\u00edcio do s\u00e9culo XX, com a ado\u00e7\u00e3o da eletricidade, s\u00e3o necess\u00e1rias novas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o, processos renovados e, principalmente, novas formas de pensar!<\/p>\n

A tecnologia coloca ao nosso dispor uma capacidade sem limites de gera\u00e7\u00e3o de valor. Seja atrav\u00e9s da desmaterializa\u00e7\u00e3o de documentos em toda (ou parte) da cadeia de valor, seja atrav\u00e9s da recolha, an\u00e1lise e produ\u00e7\u00e3o de\u00a0insights<\/em>\u00a0acerca dos nossos dados (que nunca foram gerados em tanta quantidade e sendo, muitos deles, dados n\u00e3o estruturados\u00a01\u00a0).<\/p>\n

Ao longo dos pr\u00f3ximos meses iremos falar um pouco sobre formas de implementar a transforma\u00e7\u00e3o digital nos neg\u00f3cios e hoje focar-nos-emos na digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n

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Documentos eletr\u00f3nicos<\/strong><\/span><\/h2>\n

Um documento eletr\u00f3nico \u00e9 um documento que cont\u00e9m informa\u00e7\u00e3o e em que a sua leitura, interpreta\u00e7\u00e3o, e processamento t\u00eam de ser feitos atrav\u00e9s de um computador (ou outro equipamento eletr\u00f3nico). Estes documentos podem estar guardados em discos r\u00edgidos (HDD, SSD) ou \u00f3ticos (CDs, DVDs), e podem conter informa\u00e7\u00e3o textual, gr\u00e1fica, folhas de c\u00e1lculo, etc. Podemos ainda considerar que a sua transmiss\u00e3o poder\u00e1 ser realizada a partir de e-mails, utilizando aplica\u00e7\u00e3o de Eletronic Data Interchange (EDI), etc.<\/p>\n

Praticamente todos os documentos que existem no dia-a-dia de uma empresa podem ser desmaterializados. Encomendas, guias ou faturas de compra, ordens de produ\u00e7\u00e3o, documentos de transporte (basta, hoje, a senha da Autoridade Tribut\u00e1ria), guias de picking, encomendas, guias e faturas de venda, resumos de faturas, recibos de vencimentos, etc.<\/p>\n

As vantagens da desmaterializa\u00e7\u00e3o de documentos s\u00e3o in\u00fameras e com um grande valor acrescentado para o neg\u00f3cio. Considere, por exemplo, que tem dispon\u00edvel um Portal online em que todos os seus stakeholders acedem para consultar ou retirar documentos que emitiu. Considere, agora, que tem implementado comunica\u00e7\u00f5es eletr\u00f3nicas com os seus principais Clientes e Fornecedores. Recebe instantaneamente, no seu sistema, as encomendas que os seus Clientes lhe fazem e, depois de aprovadas as compras pelo seu departamento de compras, \u00e9 enviado um documento eletr\u00f3nico (EDI) para que seja integrado no sistema do seu Fornecedor. Recebe uma fatura eletr\u00f3nica e, quando vende, emite a sua ao seu Cliente. Como \u00e9 uma pessoa preocupada com a comunica\u00e7\u00e3o com o seu Cliente, ainda envia um e-mail automaticamente a partir do seu sistema para a pessoa respons\u00e1vel, no seu Cliente.<\/p>\n

1 Dados que requerem interpreta\u00e7\u00e3o para que possam ser analisados (imagem, por exemplo).<\/p>\n

As vantagens da desmaterializa\u00e7\u00e3o de documentos no dia-a-dia dos neg\u00f3cios s\u00e3o reais e s\u00e3o mais f\u00e1ceis do que podem parecer.<\/strong><\/p>\n

Deixamos abaixo algumas delas:<\/strong><\/span><\/p>\n

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  1. Reduza o tempo despendido no tratamento da informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Diminua o n\u00famero de e-mails que troca bem como o tempo que passa \u00e0 procura da informa\u00e7\u00e3o de que necessita.<\/p>\n

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    2. Aumente a seguran\u00e7a e o controlo dos documentos\/informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

    Cumpra o protocolo de qualidade, impedindo a manipula\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o assim como a possibilidade de perda de informa\u00e7\u00e3o com a troca de e-mails<\/p>\n

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    e de documentos que depois t\u00eam de ser impressos e ficam em cima da secret\u00e1ria. Consiga controlar toda a informa\u00e7\u00e3o que \u00e9 gerada e trocada com os seus stakeholders<\/em>.<\/p>\n

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    3. Aumente a fiabilidade da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/p>\n

    Garanta que a informa\u00e7\u00e3o que recebe (ou envia) est\u00e1 de acordo com o que necessita, evitando contactos desnecess\u00e1rios para recolher informa\u00e7\u00e3o adicional.<\/p>\n

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    4.\u00a0Diminua o tempo gasto na gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o e dos custos de arquivo<\/strong><\/p>\n

    Dando o exemplo mais paradigm\u00e1tico desta quest\u00e3o, segundo o C\u00f3digo do IVA, as empresas t\u00eam de guardar os documentos de venda durante um per\u00edodo de 10 anos. Em muitas empresas isto significa pastas e pastas guardadas em arquivos sem fim. Com a utiliza\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica esses documentos ficam guardados em formato digital, poupando tempo e dinheiro.<\/p>\n

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    5.\u00a0Aumente o valor retirado dos dados<\/strong><\/span><\/p>\n

    Tendo a informa\u00e7\u00e3o digitalizada passa a ser poss\u00edvel analisar os dados e trabalh\u00e1-los no sentido de melhorar a capacidade de decis\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o. Os dados produzidos pelas organiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o fundamentais para tomar melhores decis\u00f5es de gest\u00e3o. Devemos aproveit\u00e1-los ao m\u00e1ximo!<\/p>\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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